高雄市立空中大學科技管理學系系學會組織章程

106.06.04 105-2學期第二次系學會會議修訂

 

第一章

本會定名為高雄市立空中大學科技管理學系系學會章程

        (以下簡稱本會)

本會為辦理本學系之學生活動,聯絡同學情感,砥礪學業及培養愛系、

 愛校精神,並加強會員團結合作,特訂定本會組織章程。

本會會址設於:高雄市立空中大學科技管理學系辦公室。

 

第二章 員及其權利義務

凡本學系之選系學生,均為本學之會員。

會員有表決權、選舉權與被選舉權,每一會員為一權。

系會長選舉方式如下:

         系學會會長由本學系選系生以公開投票選舉方式產生由最高票者當選

         於任期屆滿前一個月內實行

系學會會長之候選人,需為本學系之選系生,且需修滿並已取得本校

          二十學分始能登記為候選人

 

第三章

本會為推動系內活動之學生組織,並配合學校及學系交辦之各項活動及

         與學生相關之事務

        

本會每學期至少召開會議一次,必要時得召開臨時會議每次會

         議結束後15天內,需提交會議記錄及簽到表給學系存檔備查

本會設會員代表七人(會長、副會長、各組組長為當然代表),負責規劃

         及監督本會之會務,會長、副會長及會員代表任期壹年,惟會長不得連

         選連任

第十一條 本會設副會長一人總務、活動、文書輔導、推廣五組,各組設組長

一人,下設組員一至四人,副會長及組長由會長就會員中委任。

第十二條 本學系系主任為本會之指導老師,得列席本會之會議如有必要得商請

         本學系其他教師協助。

第十三條 本會各項會議,須有會員代表二分之一以上出席,始得開議,經出席代

         表二分之一以上同意,始得決議。本會會員大會之召開及選舉事項,另

         計之。

 

第四章 工作職掌

十四條 會長之職責

 一、召集會議並於開會時擔任主席。

 二、對外為本會代表,對內督導所屬各組之工作。

 三、會長出缺時,由副會長代理會長至任期屆滿為止。

 代表系學會對外發言

 

十五 總務組之職務:

         處理本會之財務及經費收支事項,並製作收支明細送交會長

審核及提交系學會會議報告備查。

                 負責有關本會財產之保管與採購。

十七 活動組之職責:

 一、負責本會各項活動之籌劃與推展。

 二、負責本會各種活動前之準備工作(含場地借用佈置)

 三、負責本會各種活動攝影工作。

 四、收集科技產業最新活動訊息。

 五、聯絡本會會員事宜及會員服務。

 六、協助系友會聯繫活動訊息宣傳

十八條 文書組之職務:

 一、本組含文宣及資訊工作

 負責系學會網頁維護、建構系學會部落格等事務。

 掌理會員之會籍、文書、議事、新聞發佈(宣傳)等事項。

 四、發佈系學會各項消息,並將系學會議之決議公告於系學會網頁專

     

 五、負責系學會會議之相關資料保管(含議程、簽到表、紀錄…)

 七、負責提交會議記錄及簽到表給學系存檔備查

 六、負責與其他學系系學會間之聯絡事宜。

 

第十九   輔導組之職務:

 一、負責推動學長姐制

 負責學長姐之聯繫

 、負責各學年新生之各項輔導工作。

第二十   推廣組之職務:

 一、負責本會各項活動之海報宣傳。

 二、向會員推廣學系之各項活動

 三、推廣系學會活動行銷及形象。

 四、刊物之美編。

 會員招募宣傳

 六、志工招募與聯繫。

第二十一條  本會各項會費之收取及運用,由本會訂定,並經系主任核定後實施。

 

第二十二條 本要點如有未盡事宜,得隨時召開會議修訂之。

第二十三條 本章程經系學會會議決議,後送學系存查

並於中華民國一零六年六月四日通過,同日施行。