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City Rejuvenating Cyber University
行政單位簡介


*校長室

  台灣是美麗的島嶼,也是一個美麗的國家,全國莫不期朌台灣能持續的發展,俾能快樂昂揚大步向前。空中大學必須借重科技的快速發展,突破地域、地理、時間的限制,並善用大高雄市的城市場域,並以其在人文、科技、產業、觀光、環境、經濟等豐沛的資源,提供學習者最適切的學習機會,以充實生活或工作知能。實際上,空中大學應能照顧各不同族群,諸如:新移民、原住民、年長者,尤其是,年少沒有機會完成大學學業的成年學習者,甚且,終身學習已然成為全球趨勢,以具備跨領域的專長,亦應戮力達成這項使命;為因應社會進步的脈動與需求,增設碩士班,已成為必須努力的目標。此外,充分運用可能彚集的人力資源,齊為大高雄市的發展貢獻心力,若然,必將成為全國大學中最具特色且有利於人民生活,創造幸福的大學。

 

*教務處-註冊組

  1. 規劃與執行招生業務:新生現場報名、網路報名、製發學生證、輔導新生入學事宜
  2. 管理在校生暨畢業生學籍資料:在校生學籍資料登記、更正等管理事宜;畢業申請、審核與發放畢業證書
  3. 負責大學部註冊組行政事宜:選系、學分抵免暨減修、就學費用減免、成績管理、各類證明文件申請、校訊編印、公務員學生學習時數申請
  4. 研議暨修正教務法令與規章
  5. 彙整教育部各類定期報表:新生人數、畢業生人數、選系生人數、就學減免助學平台登入

*教務處-課務組

  1. 多元化課程規劃: 學期(含暑期)課程開、排課登錄、學系與課程簡介整合與更新業務
  2. 推動超值認證課程
  3. 選課、考試及相關課務行政業務運作
    • 學期行事曆、課程表、面授課程教室編排與管理
    • 新生選課輔導、學生退費申請、學生出缺勤登錄、考試(補考)試務運作 

*輔導處

*課外活動組:
  1. 學生團體、社團管理
  2. 年度特色活動
  3. 師生聯誼活動
  4. 畢業典禮活動
  5. 其他交辦事項
*生活輔導組:
  1. 工讀生管理
  2. 獎學金申請
  3. 新生始業輔導暨開學典禮
  4. 心理衛生、生涯、諮商輔導
  5. 校友聯繫
  6. 學生獎懲、操行、申訴
  7. 師生座談
  8. 編印學生手冊
  9. 其他交辦事項

*教學媒體處

*媒體組:
  1. 多元教學媒體傳播
  2. 媒體業者之協調聯繫
  3. 電視、廣播、數位多媒體等教學課程委外製作規及劃招標
  4. 其他臨時交辦事項
*製作組:
  1. 廣播、電視、多元媒體教學節目之設計規劃
  2. 廣播、電視、多元媒體教學節目之製作
  3. 其他臨時交辦事項

*秘書處-出納組

  1. 薪俸管理
  2. 公保費、勞保費、退撫費、退休準備金、離職儲金管理
  3. 保管金(品)帳戶管理
  4. 支付憑證之管理
  5. 零用金管理
  6. 捐贈款項管理
  7. 工程招標押金、保固金管理
  8. 所得稅管理
  9. 學生註冊繳費管理
  10. 開立學分費證明
  11. 財產管理
  12. 臨時交辦事項

*秘書處-文書組

  秘書處-文書組 辦理本校公文、郵件之收發、公文檔案管理、行政會議、校務會議、營繕工程等 文書處理之良窳,關係行政效率至鉅,因此公文書自收文或交辦起至傳遞、發文、歸檔以至後續檔案管理作業為止,每一流程之控管,均極為重要。本組負責全校公文之總收、分發、用印、郵寄以及公文稽催、檔案管理和全校各單位教職員郵件之分發處理等事務。故舉凡文書處理之公文流程簡化、逾期歸檔之稽催以及檔案管理之資訊化、標準化、公開化,等提昇文書處理效率,便捷檔案檢調應用服務等有關事宜,均為本組積極努力精進之目標。

*秘書處-事務組

整合資源創造高效能及現代感之學習環境,善盡「使命必達」之幕僚支援性功能

  1. 推動校園設施現代化
  2. 招標與庶務性採購
  3. 校園安全維護
  4. 人力發展
  5. 支援性業務

*圖書館

*教學資料組:
  1. 統籌全校圖書資料〈包括有聲資料〉之規劃發展。
  2. 負責全校圖書資料之搜集、採買、登錄、統計等事宜。
  3. 負責全校圖書資料之分類編目、建檔。
  4. 統籌全校圖書資料服務。
  5. 管理及維護各項教學相關資料。
  6. 自動化系統(新書通報、館藏查詢、個人借閱查詢)維護與管理。
*閱覽服務組:
  1. 負責圖書資料之借閱、典藏、管理等事宜。
  2. 負責圖書館網站規劃、製作、維護與管理。
  3. 圖書資料參考諮詢服務、館際合作、網路服務。
  4. 讀者服務業務及區域規劃、宣導、督導。

*電算中心

  1. 本校網頁資料〈含網路教學課程〉維護管理。
  2. 網路教學課程操作相關問題諮詢。
  3. 電腦教室維護及管理。
  4. 教學大樓大廳前多部電腦供學生上網教學使用之維護及管理。
  5. 其他交辦事項。

*研發處


這是一個「都市全球競爭」、「都市躍昇國家」和「都市參與全球治理」的新時代;因此,「城市治理」、「都市政策」和「都市國際接軌」需有全新的論述和實踐。高雄市立空大的「城市智庫」將善用「城市開放大學的本質」,躍昇高雄成為一個「全國市民互動性最強的公共治理知識平台」。

  1. 推動學術研究,獎助及活動
  2. 推動城市學研究、出版及刊物發行
  3. 經營城市智庫、城市資料庫及城市治理的知識管理
  4. 推動國際學術交流及產學合作
  5. 連結城市新移民國際學習資源

*會計室

  1. 辦理本校概、預算、追加預算之編製及動支預備金案。
  2. 控管執行本校年度預算之動支及原始憑證之審核。
  3. 本校會計月報憑證季報、決算之編製。
  4. 記帳憑證、帳簿、傳票之開具、登錄及收支憑證之整理、送審等。
  5. 其他臨時交辦事項。

*人事室

  面對多元價值的社會,人事服務之內涵亦日趨多元化,人事工作者的角色也從傳統管理者轉化成機關策略性夥伴,除貫徹執行中央及人事處人事政策外,將以同理心、主動積極的顧客導向服務理念與態度,營造優質的工作環境,讓本校每位教職員工都能得到人事服務的關懷與溫暖,也因此感到幸福;另一方面,希望與所有同仁都能成為學校的策略性夥伴,以專業知能參與機關業務的推展,也因此讓人事工作更具意義。

*學習指導中心

*城市學堂:
  1. 城市風尚-舉辦城市相關議題性及主題性活動、城市新書介紹。
  2. 城市學習-高雄市立空中大學各項招生、登記入學、推廣教育報名、城市學習自由行諮詢、城市成人終身學習體系學習資訊查詢。
  3. 城市新移民-新移民新知資源網路區、新移民學習資源服務。
  4. 城市新櫃-高雄市立空中大學學生創作商品、中華民國設計師協會新銳設計師商品、青年創意作品互動空間。
  5. 城市新知-市政建設及都市發展學習資源超連結
*推廣教育:
  1. 開設學分班、非學分班推廣教育課程。