教務處主要業務：學生註冊、選課、成績、畢業
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單位 名稱 |
單位主管姓名、職掌、電子信箱 |
組別 |
組長姓名、職掌 、電子信箱 |
承辦人員姓名、職掌、電子信箱 |
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教 務 處 |
副教授
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註冊組 |
代組長：吳銘圳 分機1303 |
輔導員：胡明月 moon@ms2.ouk.edu.tw 組員：李燕峰 liiow@ms2.ouk.edu.tw 一、選系、畢業申請及審核。 二、其他交辦事項 三、綜理註冊組所有業務 四、成績、學分證明、抵免 五、校刊、註冊招生 六、其他交辦事項 分機1303 |
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課務組、推廣教育 |
代組長：蔡宗哲 分機1304 |
組員：林徵祥 ouk014@ms2.ouk.edu.tw 組員：黃素香 ouk006@ms2.ouk.edu.tw 一、推廣教育業務 二、綜理課務組業務 三、教師各項費用製作. 四、學期行事曆、課程表、考試行程表等彙編. 五、 點名表、教室、考試等編排 六、選課加退選 七、其他交辦事項 分機1304 職工：莊佩蓁 ab0730@ms2.ouk.edu.tw 一、點名表整理 二、其他交辦事項 分機1304 |
人事室主要業務：人員任免、遷調、考績、福利
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單位 名稱 |
單位主管姓名、 職掌、電子信箱 |
承辦人員姓名、職掌、電子信箱 |
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人
事
室
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人事室主任：蘇美鶴 分機1302 綜理人事業務 |
組員：陳秀春 chensc@ms1.kcg.gov.tw 分機1302 一、組織編制 二、人員任免、獎懲、退撫、福利 三、其他交辦事項 四、人事事務工作 五、差勤登錄 |
秘書處主要業務：工程、採購、校舍維護、文書、校園安全、職工管理
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單位 名稱 |
單位主管姓名、職掌、電子信箱 |
組 別 |
組長姓名、職掌 、電子信箱 |
承辦人員姓名、職掌、電子信箱 | |
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秘
書
處 |
代處長： 吳銘圳 |
秘 書 室 |
編審：鐘正郎 jjlang@ms2.ouk.edu.tw 分機1203 協助校長事務 | ||
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事
務
組 |
組長：許鳳嬌 分機1108 一、校園環境衛生 二、綜理事務組工作 |
組員：羅淑華 sophie@ms2.ouk.edu.tw 分機1108 一、財務、勞務招標採購 二、消耗品管理 三、校園美綠化及清潔
組員：楊淑慧 yang55@ms2.ouk.edu.tw 分機1108 一 、車輛管理、場地管理、駐衛警及保全管理。 二、節能業務 三、其他交辦事項
技工：韓勝駿 ouk087@ms2.ouk.edu.tw 工友：鄭千敏 may@ms2.ouk.edu.tw | |||
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駐衛警：莊進財、呂添福 分機1101 *門禁校園安全 技工：鄒正光、林金鳳、韓勝駿 *水電空調 駕駛；邱世明 工友：朱國誠 *公文交換 分機1106 工友：鄭千敏 | |||||
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文 書 組 |
組長：何清林 分機1103 綜理組務 |
技工：林金鳳 分機1103 一、公文收發 二、其他交辦事項 | |||
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出 納 組 |
組長：謝月秋 分機1105 綜理組務 |
組員：蔡燕芳 fang119@ms2.ouk.edu.tw 分機1105 工友：蔡美華 分機1105 一、出納零用金、事務工作 二、其他交辦業務
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會計室主要業務：預算
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單位 名稱 |
單位主管姓名、 職掌、電子信箱 |
承辦人員姓名、職掌、電子信箱 |
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會
計
室
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會計主任：陳少娟 分機1301 一、綜理本校主計業務 二、本校財務收支之督導 三、本校會計人員之任免、遷調、獎懲、考核之簽報 四、其他臨時交辦事項 |
組員：陳琬菁 一、辦理本校概、預算、追加預算之編製及動支預備金案. 二、控管執行本校年度預算之動支及原始憑證之審核. 三、本校會計月報憑證季報、決算之編製. 四、記帳憑證、帳簿、傳票之開具、登錄及收支憑證之整理、送審等. 五、其他臨時交辦事項. |
輔導處主要業務：學生社團、師生活動
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單位 名稱 |
單位主管姓名、職掌、電子信箱 |
組 別 |
組長姓名、職掌 、電子信箱 |
承辦人員姓名、職掌、電子信箱 |
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輔
導
處 |
代處長：何妤蓁
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課 外 活 動 組 |
代組長：薛昭義 |
輔導處信箱：sa@ms2.ouk.edu.tw 輔導員：邱淑卿 csc629@ms2.ouk.edu.tw 分機1307 一、學生團體、社團管理 二、年度特色活動 三、師生聯誼活動 四、畢業典禮活動 五、其他交辦事項 |
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生 活 輔 導 組 |
輔導處信箱：sa@ms2.ouk.edu.tw 輔導員：邱淑卿 csc629@ms2.ouk.edu.tw 分機1307 一、工讀生管理 二、獎學金申請（目前僅有原住民獎學金） 三、新生始業輔導暨開學典禮 四、心理衛生、生涯、諮商輔導. 五、校友聯繫 六、學生獎懲、操行、申訴 七、師生座談 八、編印學生手冊 九、其他交辦事項 |
電算中心主要業務：學校網路、網頁、電腦維護管理
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單位 名稱 |
單位主管姓名、 職掌、電子信箱 |
承辦人員姓名、職掌、電子信箱 |
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電 子 計 算 機 中 心 |
代主任： 嚴瑞祥 |
技正：鄭原平 john@ms2.ouk.edu.tw 分機1501 一、本校網頁資料〈含網路教學課程〉維護管理。 二、網路教學課程操作相關問題諮詢。 三、電腦教室維護及管理。 四、教學大樓大廳前多部電腦供學生上網教學使用之維護及管理。 五、其他交辦事項。 |
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技士：嚴正誼 yench@ms2.ouk.edu.tw 分機1501 一、本校網頁資料〈含網路教學課程〉維護管理。 二、網路教學課程操作相關問題諮詢。 三、電腦教室維護及管理。 四、教學大樓大廳前多部電腦供學生上網教學使用之維護及管理。五、其他交辦事項。 |
教學媒體處主要業務：教學媒體錄製
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單位 名稱 |
單位主管姓名、職掌、電子信箱 |
組 別 |
組長姓名、職掌 、電子信箱 |
承辦人員姓名、職掌、電子信箱 |
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教 學 媒 體 處 |
代處長： |
媒 體 組 |
助理教授代組長： |
編審：吳翌菁 haruka98@ms2.ouk.edu.tw 一、多元教學媒體傳播 分機1305 二、媒體業者之協調聯繫 三、電視、廣播、數位多媒體等教學課程委外製作規及劃招標 四、其他臨時交辦事項 |
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製 作 組 |
編審：吳翌菁 haruka98@ms2.ouk.edu.tw 一、廣播、電視、多元媒體教學節目之設計規劃 二、廣播、電視、多元媒體教學節目之製作 三、其他臨時交辦事項 |
圖書館主要業務：圖書採購與借閱、教學帶借閱、一般自修
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單位 名稱 |
單位主管姓名、職掌、電子信箱 |
組 別 |
組長姓名、職掌 、電子信箱 |
承辦人員姓名、職掌、電子信箱 |
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圖
書
館 |
代館長： 吳雪虹 |
教 學 資 料 組 |
組長：許清文 一、圖書、非書採購管理 二、自動化維護管理 三、書目檔、讀者檔轉檔 四、館藏發展規劃 五、贈書處理 |
秘書：劉亮全 分機：3201 一、西文圖書 二、參觀接待 三、館舍修繕 四、意見箱處理答覆 |
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閱 覽 服 務 組 |
研究處主要業務：
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單位 名稱 |
單位主管姓名、職掌、電子信箱 |
組 別 |
組長姓名、職掌 、電子信箱 |
承辦人員姓名、職掌、電子信箱 |
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研 究 處 |
代處長： 高義展 |
輔導員:簡銘雄 |
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教師 |
電子郵件地址 |
備註 |
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| 郭教務長英勝 |
教務長、通識教育中心主任 | |
| 吳處長銘圳 | puba.wu@ms2.ouk.edu.tw | 秘書處處長、註冊組組長 |
| 李主任文魁 | lwq@ms2.ouk.edu.tw | 工商管理學系系主任 |
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徐主任文琴 |
文化藝術學系系主任 | |
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蔡主任志宏 |
外國語文學系系主任 | |
| 宗處長靜萍 | ping@ms2.ouk.edu.tw | 教學媒體處處長 |
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王主任昇徽 |
學習指導中心主任 | |
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陳主任欣欣 |
大眾傳播學系系主任 | |
| 高主任義展 | kic0929@ms2.ouk.edu.tw | 研究處處長 |
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藍主任傳貴 |
法政學系系主任 | |
| 許老師介星 | chhsu1@ms2.ouk.edu.tw | |
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侯主任鳳雄 |
科技管理學系主任、教學媒體處組長 | |
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潘老師台雄 |
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吳館長雪虹 |
圖書館館長 | |
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何處長妤蓁 |
輔導處處長 | |
|
嚴主任瑞祥 |
電算中心主任 | |
| 蔡組長宗哲 | 課務組組長 | |
| 薛組長昭義 | 輔導處組長 | |
| 許老師文英 |