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組織職掌

秘書處文書組

辦理本校公文、郵件之收發、公文檔案管理、行政會議、校務會議等文書處理之良窳,關係行政效率至鉅,因此公文書自收文或交辦起至傳遞、發 文、歸檔以至後續檔案管理作業為止,每一流程之控管,均極為重要。本組負責全校公文之總收、分發、用印、郵寄以及公文稽催、檔案管理和全校各單位教職員郵 件之分發處理等事務。故舉凡文書處理之公文流程簡化、逾期歸檔之稽催以及檔案管理之資訊化、標準化、公開化,等提昇文書處理效率,便捷檔案檢調應用服務等 有關事宜,均為本組積極努力精進之目標。

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