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行政單位簡介

校長室

校長室

台灣是美麗的島嶼,也是一個美麗的國家,全國莫不期朌台灣能持續的發展,俾能快樂昂揚大步向前。空中大學必須借重科技的快速發展,突破地域、地理、時間的限制,並善用大高雄市的城市場域,並以其在人文、科技、產業、觀光、環境、經濟等豐沛的資源,提供學習者最適切的學習機會,以充實生活或工作知能。實際上,空中大學應能照顧各不同族群,諸如:新移民、原住民、年長者,尤其是,年少沒有機會完成大學學業的成年學習者,甚且,終身學習已然成為全球趨勢,以具備跨領域的專長,亦應戮力達成這項使命;為因應社會進步的脈動與需求,增設碩士班,已成為必須努力的目標。此外,充分運用可能彚集的人力資源,齊為大高雄市的發展貢獻心力,若然,必將成為全國大學中最具特色且有利於人民生活,創造幸福的大學。

教務處

教務處註冊組

註冊組

  1. 規劃與執行招生業務:新生現場報名、網路報名、製發學生證、輔導新生入學事宜
  2. 管理在校生暨畢業生學籍資料:在校生學籍資料登記、更正等管理事宜;畢業申請、審核與發放畢業證書
  3. 負責大學部註冊組行政事宜:選系、學分抵免暨減修、就學費用減免、成績管理、各類證明文件申請、校訊編印、公務員學生學習時數申請
  4. 研議暨修正教務法令與規章
  5. 彙整教育部各類定期報表:新生人數、畢業生人數、選系生人數、就學減免助學平台登入
教務處課務組

課務組

  1. 多元化課程規劃: 學期(含暑期)課程開、排課登錄、學系與課程簡介整合與更新業務
  2. 推動超值認證課程
  3. 選課、考試及相關課務行政業務運作
    • 學期行事曆、課程表、面授課程教室編排與管理
    • 新生選課輔導、學生退費申請、學生出缺勤登錄、考試(補考)試務運作 

輔導處

輔導處

課外活動組

  1. 學生團體、社團管理
  2. 年度特色活動
  3. 師生聯誼活動
  4. 畢業典禮活動
  5. 其他交辦事項

 

生活輔導組

  1. 工讀生管理
  2. 獎學金申請
  3. 新生始業輔導暨開學典禮
  4. 心理衛生、生涯、諮商輔導
  5. 校友聯繫
  6. 學生獎懲、操行、申訴
  7. 師生座談
  8. 編印學生手冊
  9. 其他交辦事項

教學媒體處

教學媒體處

媒體組

  1. 多元教學媒體傳播
  2. 媒體業者之協調聯繫
  3. 電視、廣播、數位多媒體等教學課程委外製作規及劃招標
  4. 其他臨時交辦事項

 

製作組

  1. 廣播、電視、多元媒體教學節目之設計規劃
  2. 廣播、電視、多元媒體教學節目之製作
  3. 其他臨時交辦事項

秘書處

秘書處出納組

出納組

  1. 薪俸管理
  2. 公保費、勞保費、退撫費、退休準備金、離職儲金管理
  3. 保管金(品)帳戶管理
  4. 支付憑證之管理
  5. 零用金管理
  6. 捐贈款項管理
  7. 工程招標押金、保固金管理
  8. 所得稅管理
  9. 學生註冊繳費管理
  10. 開立學分費證明
  11. 財產管理
  12. 臨時交辦事項
秘書處文書組

文書組

秘書處-文書組辦理本校公文、郵件之收發、公文檔案管理、行政會議、校務會議、營繕工程等 文書處理之良窳,關係行政效率至鉅,因此公文書自收文或交辦起至傳遞、發文、歸檔以至後續檔案管理作業為止,每一流程之控管,均極為重要。本組負責全校公文之總收、分發、用印、郵寄以及公文稽催、檔案管理和全校各單位教職員郵件之分發處理等事務。故舉凡文書處理之公文流程簡化、逾期歸檔之稽催以及檔案管理之資訊化、標準化、公開化,等提昇文書處理效率,便捷檔案檢調應用服務等有關事宜,均為本組積極努力精進之目標。

秘書處事務組

事務組

整合資源創造高效能及現代感之學習環境,善盡「使命必達」之幕僚支援性功能

  1. 推動校園設施現代化
  2. 招標與庶務性採購
  3. 校園安全維護
  4. 人力發展
  5. 支援性業務

圖書館

圖書館

教學資料組

  1. 統籌全校圖書資料〈包括有聲資料〉之規劃發展。
  2. 負責全校圖書資料之搜集、採買、登錄、統計等事宜。
  3. 負責全校圖書資料之分類編目、建檔。
  4. 統籌全校圖書資料服務。
  5. 管理及維護各項教學相關資料。
  6. 自動化系統(新書通報、館藏查詢、個人借閱查詢)維護與管理。

 

閱覽服務組

  1. 負責圖書資料之借閱、典藏、管理等事宜。
  2. 負責圖書館網站規劃、製作、維護與管理。
  3. 圖書資料參考諮詢服務、館際合作、網路服務。
  4. 讀者服務業務及區域規劃、宣導、督導。

電算中心

電算中心
  1. 本校網頁資料〈含網路教學課程〉維護管理。
  2. 網路教學課程操作相關問題諮詢。
  3. 電腦教室維護及管理。
  4. 教學大樓大廳前多部電腦供學生上網教學使用之維護及管理。
  5. 其他交辦事項。

研發處

研發處

這是一個「都市全球競爭」、「都市躍昇國家」和「都市參與全球治理」的新時代;因此,「城市治理」、「都市政策」和「都市國際接軌」需有全新的論述和實踐。高雄市立空大的「城市智庫」將善用「城市開放大學的本質」,躍昇高雄成為一個「全國市民互動性最強的公共治理知識平台」。

  1. 推動學術研究,獎助及活動
  2. 推動城市學研究、出版及刊物發行
  3. 經營城市智庫、城市資料庫及城市治理的知識管理
  4. 推動國際學術交流及產學合作
  5. 連結城市新移民國際學習資源

會計室

會計室
  1. 辦理本校概、預算、追加預算之編製及動支預備金案。
  2. 控管執行本校年度預算之動支及原始憑證之審核。
  3. 本校會計月報憑證季報、決算之編製。
  4. 記帳憑證、帳簿、傳票之開具、登錄及收支憑證之整理、送審等。
  5. 其他臨時交辦事項。

人事室

人事室

面對多元價值的社會,人事服務之內涵亦日趨多元化,人事工作者的角色也從傳統管理者轉化成機關策略性夥伴,除貫徹執行中央及人事處人事政策外,將以同理心、主動積極的顧客導向服務理念與態度,營造優質的工作環境,讓本校每位教職員工都能得到人事服務的關懷與溫暖,也因此感到幸福;另一方面,希望與所有同仁都能成為學校的策略性夥伴,以專業知能參與機關業務的推展,也因此讓人事工作更具意義。

學習指導中心

學習指導中心

城市學堂

  1. 城市風尚-舉辦城市相關議題性及主題性活動、城市新書介紹。
  2. 城市學習-高雄市立空中大學各項招生、登記入學、推廣教育報名、城市學習自由行諮詢、城市成人終身學習體系學習資訊查詢。
  3. 城市新移民-新移民新知資源網路區、新移民學習資源服務。
  4. 城市新櫃-高雄市立空中大學學生創作商品、中華民國設計師協會新銳設計師商品、青年創意作品互動空間。
  5. 城市新知-市政建設及都市發展學習資源超連結

 

推廣教育

  1. 開設學分班、非學分班推廣教育課程。
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